Efektyvus bendravimas yra svarbus palaikant santykius su verslo partneriais, šeima ir draugais. Pokalbiai yra populiarus bendravimo būdas, leidžiantis žmonėms palaikyti ryšį per paprastus tekstus. Pokalbių įvedimas į kasdienybę pagerina jūsų bendravimo įgūdžius. Tai pagerina jūsų verslą ir asmeninį gyvenimą nei kitos komunikacijos formos. Čia pateikiamos skirtingos strategijos, kaip pokalbį paversti įprasta patirtimi.
Kaip pokalbiai pagerina efektyvų bendravimą
Pokalbiai įvairiais socialinės žiniasklaidos kanalais leidžia bendrauti ir prisijungti realiuoju laiku. Šios žinutės yra trumpos ir suteikia asmeninį bendravimo būdą. Jie daro pranešimą aiškų ir leidžia siuntėjams gauti tiesioginį atsiliepimą. Pokalbių pranešimai yra patogūs ir lankstesni nei tradiciniai būdai, pvz., el. laiškai ir laiškai. Jie padeda žmonėms užmegzti tvirtesnius ir ilgalaikius santykius verslo ir socialinėje aplinkoje.
„Discord“ yra pokalbių platforma, suteikianti vartotojams teksto, vaizdo ir balso ryšio parinktis. Būtina suprasti efektyvius teksto formatavimo metodus šioje platformoje. Pavyzdžiui, galite išmokti paryškinti „Discord“ arba naudoti Nesutarimų žymėjimas perbraukti Discord. Tai leidžia kiekvienoje teksto pusėje įdėti kelias tildes, kad pagerintumėte pranešimo aiškumą ir įtraukimą. Platforma leidžia bendrinti nuotraukas, vaizdo įrašus ir failus. Tai leidžia susisiekti su auditorijomis, kad galėtumėte bendradarbiauti projekte. Dėl to tai puiki platforma profesionaliam darbui. Daugelis žmonių jį naudoja žaidimų ir studijų grupėms.
Kuo pokalbis jums naudingas?
- Pagerina komandinį darbą . Komandos, kurios nuolat kalbasi, išlieka stiprios kartu ir geriau bendradarbiauja. Šios komandos palaiko sveikus santykius dalindamosi idėjomis ir spręsdamos problemas kaip vienas vienetas.
- Geriau klausytis . Veiksmingam pokalbiui reikia, kad žmonės daugiau klausytųsi ir pateiktų patvirtinančius atsakymus. Nuolatinis pokalbis pagerina jūsų klausymo ir bendravimo įgūdžius.
- Padidėjęs pasitikėjimas . Pokalbiai dažnai padidina jūsų pasitikėjimą saviraiška ir kūrybišku mąstymu. Padidėjęs pasitikėjimas pagerina bendravimą akis į akį, o tai gali padėti sudaryti daugiau sandorių.
- Pagerina komunikacijos srautą . Pokalbiai dažnai pagerina komunikacijos srautą, kad nenutrauktumėte srauto ir nesiųstumėte klaidinančios informacijos.
- Suprasti, kaip jaučiasi kiti . Reguliari praktika padeda rašyti žinutes, kurios sukelia skirtingas emocijas. Tai leidžia suprasti emocinius ženklus gautuose pranešimuose ir parodyti empatiją asmeniui.
- Geresni rezultatai verslo ar švietimo srityje . Jei dirbate versle ar studijuojate, kvalifikuotas pokalbis pritraukia daugiau verslo, nes sukuriate pasitikėjimą ir sąmoningumą. Švietimo srityje pokalbiai gali pagerinti pažymius dėl nuoseklaus švietimo turinio dalijimosi.
Kaip pagerinti bendravimo įgūdžius per pokalbius
Nustatykite laiką profesionaliam bendravimui
Profesionalus bendravimas reikalauja atkaklumo sprendžiant problemas ar teikiant grįžtamąjį ryšį. Paskubėję atsakymai gali sukelti nesusipratimų arba spragų laukiamuose atsakymuose. Skirdami laiko profesionaliam bendravimui, niekas neliks be priežiūros.
Tam reikia sudaryti oficialių ir neoficialių pokalbių tvarkaraščius. Turėkite laiko pokalbių su šeima ir draugais tvarkaraštį, bet daugiau skirkite laiko dalykiniam bendravimui. Tai sustiprina supratimą, efektyviai sprendžia problemas ir stiprina santykius.
Prieš pradėdami dienos užduotis paskelbkite pokalbį
Svarbu nustatyti pokalbių tempą ir žemę, nes tai leidžia žmonėms žinoti, kad esate pasirengęs užmegzti ryšius. Rytinės valandos yra puikus laikas pradėti ir susisiekti su savo auditorija. Nereikia siųsti išsamių ir sudėtingų pokalbių, bet paprastas pranešimas, pvz., „Kaip sekasi?“ arba „Labas rytas“, padės.
Šis paprastas tekstas gali paskatinti dalyvauti ir įsitraukti į produktyvius pokalbius visą dieną. Tai leidžia jūsų auditorijai suprasti, kad jums rūpi ir esate pasiruošę atsakyti į klausimus arba užmegzti prasmingus santykius.
Kalbėkitės darbe ar mokykloje
Profesinėje ir švietimo aplinkoje svarbu palaikyti pokalbių srautą. Keletas įrankių palengvina bendravimą šiose aplinkose. Šiam bendravimui naudokite tokius įrankius kaip „Slack“, „Zoom“, „Discord“ ir „Microsoft Teams“. Jie svarbūs dalijantis idėjomis arba gaunant grįžtamąjį ryšį švietimo sistemoje.
Ji nuolat atnaujina šalis su informacija, o verslo aplinka palaiko interaktyvią ir dinamišką. Abiem komandoms toks pokalbis yra malonus ir informatyvus. Gaukite idėjų, kaip efektyviai bendrauti darbe, pavyzdžiui, naudojant profesionalų toną ir atsakymus realiuoju laiku.
Kalbėkitės su draugais ir šeima per pertraukas
Tai, kiek ir kaip bendraujate su draugais ir šeima, turi tiesioginės įtakos jūsų produktyvumas darbe . Supraskite bendravimo būdus nepakenkiant jūsų darbui ar išsilavinimui. Sukurkite paskyrą verslo pokalbiams ir kitą – šeimai ir draugams. Pavyzdžiui, bendraukite su šeima ir draugais per pertraukas, tokias kaip pietų, arbatos pertraukėlės arba vakare.
Šis pokalbis valdo stresą ir nutraukia nuobodulį dėl monotoniškų užduočių darbe ar mokykloje. Galite apsvarstyti galimybę prisijungti prie pokalbių grupių, kad padėtumėte atnaujinti savo mintis, įsitraukti į humoristinius pokalbius ar rinkti idėjas iš internetinių bendruomenių.
Apmąstykite visos dienos bendravimą
Neprisijunkite, neįspėję komandos, kad baigsite dieną. Siųskite pokalbius, kad įvertintumėte žmones, su kuriais bendraujate per dieną. Išsiaiškinkite problemas arba užduokite klausimus tose srityse, kurių nesupratote. Atsisveikinkite su interneto bendruomene, klientais, bendradarbiais ar draugais ir palinkėkite jiems geros nakties.
Tokiu būdu jie žinos, kad atsijungiate, ir nebus pasiekiami internete iki kitos dienos. Tai pašalina nerimą, atsirandantį, kai žmonės siunčia pokalbius negavę jūsų atsakymų.
Išvada
Galite tapti geresniu komunikatoriumi ir bendradarbiu, kai į savo dienos tvarkaraštį įtrauksite pokalbius. Žmonės, su kuriais bendraujate, gali būti nuo klientų iki kolegų, šeimos narių ar draugų. Nuolatinis pokalbis padidina jūsų pasitikėjimą ir paverčia jus geresniu klausytoju. Jūs parodote daugiau empatijos ir pokalbiai tampa natūralūs, o tai sustiprina santykius. Supraskite geriausią būdą bendrauti su kiekviena žmonių kategorija profesionalioje ir neprofesionalioje aplinkoje.
